← 7편 Zoom vs Google Meet 보기
둘 다 “메모 앱”이라고 부르지만, 실제로 써보면 완전히 다른 종류의 도구라는 걸 금방 알게 됩니다. 하나는 데이터베이스 기반의 구조화된 워크스페이스, 다른 하나는 자유로운 형태의 무료 노트북입니다. 데이터베이스 기능, 오프라인 접근성, AI 도구까지 비교했습니다.
1. 근본적인 구조 차이 — 블록 vs 페이지
📗 Notion — 타입이 지정된 블록(텍스트, 제목, 표, 데이터베이스, 임베드)으로 구성. 정형화된 지식 관리, 프로젝트 트래킹, 팀 위키에 강점
📘 OneNote — 페이지 위에 아무거나 어디에나 놓을 수 있는 구조. 정해진 형식 없이 자유롭게 쓰는 필기, 시각적 메모에 강점
2. 데이터베이스 — Notion의 킬러 기능
Notion의 핵심 강점은 데이터베이스입니다. 타입이 지정된 레코드 테이블을 필터링·정렬·그룹화하고, 다른 데이터베이스와 연결(관계 설정)까지 할 수 있습니다. 프로젝트 관리, 칸반보드, 팀 위키를 만들 때 이 기능이 결정적입니다. OneNote에는 이에 상응하는 기능이 없습니다.
3. 오프라인 접근성 — OneNote로 갈아타는 가장 흔한 이유
OneNote는 모든 플랫폼에서 완전한 오프라인 기능을 제공합니다. 인터넷 연결 없이도 새 노트북을 만들고, 페이지를 추가하고, 그림을 그리고, 타이핑하고, 정리하는 모든 작업이 가능하며 재연결 시 자동 동기화됩니다.
Notion도 지난 1년간 오프라인 기능을 개선했지만, 여전히 OneNote에 비해 제한적인 경험이라는 평가가 많습니다.
4. AI 기능 비교
| 구분 | Notion AI | OneNote (Copilot) |
|---|---|---|
| 가격 | Business·Enterprise 플랜에 무료 포함 (2025년 5월 개편) | 별도로 Microsoft 365 Copilot 라이선스 필요 (사용자당 월 약 30달러) |
| 주요 기능 | 워크스페이스 전체 질의응답, 글쓰기 지원, 데이터베이스 자동완성, 회의록 자동 작성 | 노트 요약, 질문 답변, 콘텐츠 재작성 |
| 에이전트 기능 | Notion Agent — 페이지 생성, 데이터베이스 업데이트 등 다단계 작업 자동화 | 해당 기능 없음 |
일반 Microsoft 365 요금제를 쓰는 개인 사용자와 학생은 의미 있는 AI 기능을 이용하기 어렵습니다. 오디오 녹음 전사나 자동 학습 도구 같은 기능은 어떤 요금제에서도 제공되지 않습니다.
5. 필기와 시각적 메모 — OneNote의 강점
아이패드, 서피스, 윈도우에서 스타일러스 필기 지원이 최고 수준이라는 평가를 받습니다. 자유 형식 캔버스 위에 텍스트, 이미지, 그림을 같은 페이지에 자유롭게 배치할 수 있어 Notion의 블록 기반 에디터보다 레이아웃 자유도가 높습니다.
6. 가격 구조
| 구분 | Notion | OneNote |
|---|---|---|
| 개인 무료 플랜 | 무제한 페이지·블록, 파일 업로드 5MB 제한, 7일 페이지 기록 | Microsoft 계정만 있으면 완전 무료 |
| 유료 플랜 | Plus $10~12/월, Business $15/월 | Microsoft 365 구독에 포함 (사실상 오피스 전체 스위트 가격) |
7. 사용 규모가 커질 때의 함정
OneNote의 노트북-섹션-페이지 계층 구조는 처음엔 직관적이지만, 노트 컬렉션이 커질수록 탐색이 어려워질 수 있습니다. 검색 기능도 작동은 하지만 Notion보다 느리다는 평가가 있습니다.
8. 용도별 추천
데이터베이스, 관계 설정, 칸반보드가 필요하다면 Notion이 명확한 선택입니다.
무료 요금제, 필기 지원, 안정적인 오프라인 접근성을 중시한다면 OneNote가 기본 선택지가 됩니다.
Word, Excel, Outlook과의 통합이 중요하다면 OneNote가 자연스럽게 연동됩니다.
워크스페이스 전체를 질의하거나 다단계 작업을 자동화하고 싶다면 Notion AI/Agent 기능이 한층 앞서 있다는 평가입니다.
9. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 인터넷 없이도 잘 쓸 수 있는 앱은 어느 쪽인가요?
OneNote가 모든 플랫폼에서 완전한 오프라인 기능을 지원합니다. Notion에서 OneNote로 전환하는 사용자들이 가장 많이 꼽는 이유이기도 합니다.
Q. 팀에서 함께 쓰기엔 어느 쪽이 나은가요?
구조화된 데이터베이스와 관계 설정이 필요하다면 Notion이, Microsoft 365 안에서 이미 협업 중이라면 OneNote가 자연스러운 선택입니다.
Q. OneNote에서 AI 기능을 쓰려면 얼마가 드나요?
Microsoft 365 Copilot 라이선스가 별도로 필요하며, 사용자당 월 약 30달러 수준으로 알려져 있습니다. 일반 Microsoft 365 요금제만으로는 의미 있는 AI 기능을 이용하기 어렵습니다.